Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Chez seraphixenta, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme de gestion budgétaire.

Nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi que la loi Informatique et Libertés. Votre confiance est essentielle pour nous, et nous faisons tout notre possible pour la mériter.

Responsable du traitement : seraphixenta

Adresse : Centre d'affaires Auvergne, 15 Rue du Pré la Reine, 63100 Clermont-Ferrand, France

Contact : +33 3 81 81 28 75 | help@seraphixenta.com

Données que nous collectons

Nous collectons différentes catégories d'informations selon la manière dont vous interagissez avec notre service. Voici ce que nous recueillons et pourquoi.

Informations que vous nous fournissez directement

  • Données d'identification : nom, prénom, adresse email
  • Informations financières : revenus mensuels, catégories de dépenses, objectifs budgétaires
  • Données de compte : mot de passe chiffré, préférences de notification
  • Communications : messages envoyés à notre support, retours d'expérience

Données collectées automatiquement

Données techniques
Adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, identifiant unique de l'appareil
Données d'utilisation
Pages consultées, durée des sessions, fonctionnalités utilisées, clics effectués
Données de connexion
Dates et heures de connexion, fréquence d'utilisation, actions réalisées dans l'application

Nous ne collectons jamais vos numéros de carte bancaire ou identifiants de connexion bancaire. seraphixenta ne se connecte pas à vos comptes bancaires directement.

Comment nous utilisons vos données

Chaque donnée que nous collectons a un objectif précis. Nous n'utilisons vos informations que dans les cadres suivants, et toujours avec votre consentement ou pour des raisons légitimes.

Fourniture du service

Créer et gérer votre compte, traiter vos demandes, personnaliser votre expérience de budgétisation, générer des rapports financiers personnalisés.

Amélioration de la plateforme

Analyser l'utilisation pour optimiser nos fonctionnalités, développer de nouveaux outils budgétaires, corriger les bugs et améliorer les performances.

Communication

Envoyer des notifications importantes sur votre compte, répondre à vos questions, vous informer des nouvelles fonctionnalités (avec votre accord).

Sécurité et prévention

Détecter et prévenir les activités frauduleuses, protéger votre compte contre les accès non autorisés, respecter nos obligations légales.

Base légale de nos traitements :

Nous traitons vos données sur la base de votre consentement explicite, de l'exécution du contrat de service, du respect de nos obligations légales, et de notre intérêt légitime à améliorer nos services tout en protégeant vos droits.

Partage de vos données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Cependant, nous travaillons avec certains partenaires de confiance pour vous fournir notre service. Voici avec qui nous partageons vos informations et pourquoi.

Prestataires de services

  • Hébergement cloud sécurisé basé dans l'Union européenne pour stocker vos données
  • Services d'envoi d'emails pour les notifications importantes
  • Outils d'analyse pour comprendre l'utilisation de la plateforme (données anonymisées)
  • Support technique pour traiter vos demandes d'assistance

Tous nos prestataires sont soumis à des accords stricts de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données qu'aux fins pour lesquelles nous les leur confions. Ils sont tous conformes au RGPD.

Cas de partage obligatoire

Nous pouvons être amenés à divulguer vos informations dans certaines situations légales : réponse à une demande judiciaire valide, protection contre la fraude, respect d'une obligation légale. Dans ces cas, nous limiterons le partage au strict minimum nécessaire.

Sécurité de vos données

La protection de vos informations financières est notre priorité absolue. Nous mettons en place de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité de vos données.

Mesures techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications entre votre appareil et nos serveurs
  • Chiffrement des données sensibles au repos dans nos bases de données
  • Authentification forte et possibilité d'activer la double authentification
  • Surveillance continue des accès et détection des anomalies
  • Sauvegardes régulières et sécurisées de vos données
  • Tests de sécurité et audits réguliers de notre infrastructure

Mesures organisationnelles

Seuls les employés ayant besoin d'accéder à vos données pour vous fournir le service y ont accès. Tous nos collaborateurs sont formés aux bonnes pratiques de protection des données et soumis à des obligations de confidentialité strictes.

Nos serveurs sont hébergés dans des centres de données certifiés ISO 27001, situés en France et conformes aux standards de sécurité les plus élevés. Nous effectuons des contrôles réguliers de conformité.

Conservation de vos données

Nous ne conservons vos informations que le temps nécessaire pour vous fournir nos services et respecter nos obligations légales. Voici nos durées de conservation selon les types de données.

Données de compte actif

Conservées pendant toute la durée de votre utilisation du service, plus 30 jours après la suppression de votre compte pour permettre une éventuelle récupération.

Données financières

Conservées pendant la durée de votre abonnement, puis supprimées 90 jours après la fermeture de votre compte, sauf obligation légale de conservation plus longue.

Données de facturation

Conservées pendant 10 ans conformément aux obligations comptables et fiscales françaises.

Données de connexion

Conservées 12 mois maximum conformément aux exigences légales de sécurité informatique.

Données marketing

Conservées 3 ans à compter de votre dernier contact avec nous ou jusqu'à votre opposition à recevoir des communications.

À l'issue de ces périodes, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible pour des analyses statistiques.

Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de nombreux droits concernant vos données personnelles. Voici comment les exercer concrètement.

Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous. Nous vous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.

Droit de rectification

Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez les modifier directement depuis votre compte ou nous demander de les corriger.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas, notamment si vous retirez votre consentement ou si les données ne sont plus nécessaires.

Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible, ou demander leur transfert direct vers un autre service.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Droit à la limitation

Dans certaines situations, vous pouvez demander la limitation temporaire du traitement de vos données personnelles.

Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez :

  • Accéder aux paramètres de confidentialité de votre compte seraphixenta
  • Nous envoyer un email à help@seraphixenta.com avec l'objet "Exercice de mes droits RGPD"
  • Nous écrire à l'adresse : Centre d'affaires Auvergne, 15 Rue du Pré la Reine, 63100 Clermont-Ferrand

Nous vous demanderons de justifier votre identité pour traiter votre demande et protéger vos données. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois maximum.

Réclamation auprès de la CNIL :

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) via leur site web www.cnil.fr ou par courrier postal.

Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience et assurer le bon fonctionnement de nos services. Vous gardez toujours le contrôle sur ces technologies.

Types de cookies utilisés

Cookies essentiels
Nécessaires au fonctionnement du site (connexion, sécurité, préférences). Impossible de les désactiver sans compromettre le service.
Cookies de performance
Nous aident à comprendre comment vous utilisez le site pour l'améliorer. Données anonymisées et agrégées.
Cookies fonctionnels
Mémorisent vos choix et préférences pour personnaliser votre expérience (langue, devise, affichage).

Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ni de cookies de ciblage comportemental. Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment depuis les paramètres de votre navigateur ou via notre bandeau de consentement.

Modifications de cette politique

Nous pouvons être amenés à modifier cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques, de notre service ou des exigences légales. Voici comment nous vous tiendrons informés.

En cas de changement significatif affectant vos droits ou l'utilisation de vos données, nous vous préviendrons par email au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des modifications. Pour les changements mineurs (corrections, clarifications), nous mettrons à jour la date en haut de cette page.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données. La poursuite de votre utilisation de seraphixenta après une modification constitue votre acceptation de la nouvelle politique.

Si vous n'acceptez pas les modifications, vous pouvez fermer votre compte à tout moment depuis vos paramètres ou en nous contactant. Nous procéderons alors à la suppression de vos données selon les délais indiqués dans cette politique.

Des questions sur vos données ?

Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos interrogations concernant la protection de vos données personnelles et l'exercice de vos droits.

Nous contacter